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    關于郵件備份的介紹

    注:該功能為VIP功能,僅對收費版本開放。
    為了讓企業的數據更安全,您可以開啟備份郵箱功能。
    您可以任意指定一個成員郵箱作為備份郵箱并設置相關備份規則。
    設置成功后,自設置生效后的郵件開始備份,一旦有符合備份規則的郵件則會立即備份至你的接收郵箱內。

    溫馨提示:
    是從設置生效后以及之后的郵件才會備份,設置時間點之前的郵件不會進行備份;
    如果來信過多,可能導致備份郵箱滿。建議及時使用客戶端工具將郵件收取到本地。

    (1) 添加備份規則
    登陸企業微信管理端—協作—收發信管理—郵件備份添加備份規則。


    (2) 設置備份條件
    a.選擇備份來源:選擇需要備份郵件的成員郵箱
    b.郵件類型:發出和收到的郵件、發出的郵件、收到的郵件
    c.設置關鍵詞:通過關鍵詞匹配郵件備份
    d.設置目的郵箱:備份的郵件存放在目的郵箱對應的文件夾

    (3) 設置目的郵箱
    備份的郵件存放在目的郵箱對應的文件夾。


    郵件歸檔功能

    開通后,可對往來VIP賬號的郵件實現長期備份、長期保存。設置歸檔管理員和審計員可對歸檔郵件進行實時搜索和訪問,對誤刪除郵件進行重新投遞,屬于專業版特權功能。

    出于信息安全角度考慮,首次使用郵件歸檔系統需由企業主動提出申請開通。
    郵件歸檔系統需單獨設立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響)和審計員,通過微信掃碼進入歸檔庫。
    啟用歸檔后,新收發的郵件將自動進入歸檔。
    注意:只對VIP賬號發出和收到郵件進行歸檔,專業版的普通賬號發出和收到郵件不進行歸檔。

    1.申請開通郵件歸檔
    創建人或超級管理員登錄企業微信管理員后臺,點擊協作—收發信管理—郵件歸檔,下載“騰訊企業郵箱郵件歸檔開通確認函”填寫相關信息并加蓋公章后,提交申請開通。
    注:通常需要3個工作日完成審核。

    2.開啟郵件歸檔功能。使用創建人微信掃碼確認開啟歸檔功能。

    3.添加審計員。支持添加多個審計員(創建人和VIP成員可成為審計員),設置審計范圍和審計權限(包括重新投遞和保存附件權限)即可。

    4、進入歸檔庫,查閱歸檔郵件
    審計員進入郵箱首頁左側,使用微信掃碼進入歸檔庫。

    (1)登錄郵件歸檔系統后,對歸檔郵件進行實時或高級搜索和訪問(功能未開啟及關閉期間的郵件不進行歸檔)


    (2)重新投遞郵件。對誤刪除郵件進行恢復,可把所選郵件重新發送指定域內成員。
    (3)將重要郵件進行關注,方便快速查看。

    (4)查看歸檔郵箱操作記錄。

    5、查詢歸檔行為日志

    6、停止郵件歸檔功能
    登錄管理員后臺,點擊【管理工具】—【安全審計】-【郵件歸檔】,點擊【關閉】,需創建人微信掃碼確認后關閉。
    注:停止歸檔后,無法進入歸檔郵箱,無法查看歷史歸檔郵件。


    一阵快速的冲刺
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